3 strumenti che ogni assistente virtuale dovrebbe usare
Quando ho iniziato a formarmi per diventare assistente virtuale conoscevo solo uno strumento per collaborare a distanza.
Poi durante la formazione e con l’esperienza ho imparato che i cosiddetti ‘tools online‘ sono indispensabili per lavorare da remoto e saperli usare bene facilita la mia vita e quella dei miei clienti.
Poi durante la formazione e con l’esperienza ho imparato che i cosiddetti ‘tools online‘ sono indispensabili per lavorare da remoto e saperli usare bene facilita la mia vita e quella dei miei clienti.
Nel mio corso online “Lavorare da casa come assistente virtuale” do molti riferimenti a programmi e tools da utilizzare nella nostra professione.
Oggi ti voglio consigliare 3 strumenti gratuiti che puoi iniziare subito a installare e provare e che ti serviranno per il tuo futuro da assistente virtuale.
Skype
Skype era l’unico tool che conoscevo e che utilizzavo in azienda per parlare con i miei colleghi e responsabili all’estero. Da allora Skype si è rinnovato e ha introdotto molte funzionalità. Skype è gratis e si può installare sia sul computer che su tablet e smartphone. Serve per fare chiamate e videochiamate a chiunque abbia un account Skype (per ottenerlo basta installarlo e seguire la procedura per la creazione dell’account). Grazie a uno dei recenti aggiornamenti ora è possibile anche registrare le videochiamate. Inoltre puoi sfocare lo sfondo della tua immagine come ti mostro nella foto qui sotto.
![Sfondo sfocato nelle videochiamate Skype](https://audrabertolone.it/wp-content/uploads/2019/09/329f7f16-badb-4d7f-9282-2736fe905e5c.jpg)
Skype ti sarà utilissimo per fare delle call conoscitive con dei potenziali clienti o per fare riunioni a distanza. Io lo uso anche per fare le interviste per il mio podcast 🙂
LinkedIn è un social network, è un po’ come se fosse un cugino di Facebook, ma quello che lo rende unico è che è il social network professionale per eccellenza ed è indispensabile possedere un profilo su LinkedIn per creare nuove relazioni di business, trovare e farti trovare dai tuoi potenziali clienti. Il mio consiglio è di utilizzarlo per raccontare le tue competenze evitando di ‘rivomitarci’ sopra il tuo CV; questo lo renderà uno strumento prezioso per iniziare a proporti come AV anche se ancora non hai un sito web. Se vuoi iniziare a creare un profilo su LinkedIn ti consiglio di ascoltare i primi episodi del podcast “Vendere con LinkedIn “. Se vuoi dare una sbirciatina al mio profilo lo trovi QUI.
Google Drive
Google Drive è un servizio online di Google che permette di creare, memorizzare e archiviare file. Questi file possono essere condivisi con altre persone a cui è concessa l’autorizzazione di sola visualizzazione o modifica degli stessi. Con Google Drive è possibile creare e condividere diversi tipi di file molto simili ai classici fogli di Word, Excel o Power Point.
(Clicca sull’immagine qui sotto per vedere un micro-video).
Google Drive è davvero super utile per collaborare con i clienti, specialmente se offrirai servizi di scrittura e/o traduzione e di creazione di presentazioni. È molto comodo anche per il tuo business grazie anche alle numerose estensioni che puoi aggiungere.
Fammi sapere conosci già questi strumenti e se hai già creato il tuo profilo di LinkedIn scrivendomi a ciao@audrabertolone.it .
Se invece non hai idea di cosa siano, scaricali subito e inizia ad utilizzarli. Testare e “smanettarci su”, come dico io, è il miglior modo di imparare ad utilizzare un nuovo tool.